zhangjf ed997e91c8 feature: 功能优化，请同时调整管理后台和移动端

1、工作日志增加类型， 类型： 1 工作计划  2 工作日志  3 个人日志  9 其他；
         2、日历上有日志记录的日期，原来点击日期是显示当天的工作日志，现在调整为 日志列表，点击后，在弹窗内显示日志详情，同时增加返回列表的功能。
         3、同一天，针对（工作计划和工作日志）类型的日志，只允许创建一个
         4、管理后台调整： 在首页，点击“添加日志”，要在首页弹出“添加日志”，而不是在“工作日志”的页面弹出弹窗
         5、管理后台调整： 在“添加日志“和”编辑日志“的内容时，能够同步以markdown方式展示编辑的内容

2026-02-26 18:25:07 +08:00

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工作日志服务平台产品规格说明书 (PRD)

版本号： V1.1 更新日期： 2026 年 2 月 适用年度： 2026 年人员管理规划 文档状态： 生产

1. 项目概述

1.1 项目背景

为配合 2026 年公司人员管理数字化升级需求，计划构建一套轻量级、多终端的工作日志服务平台。旨在规范员工日常工作记录，沉淀工作成果，并通过模板化管理提高日志填写的效率与质量。

1.2 项目目标

规范化： 统一人员信息管理与日志格式。
便捷化： 支持 PC 管理后台与移动端随时记录。
轻量化： 聚焦核心功能，确保系统响应速度快，维护成本低。
安全性： 保障人员信息与工作数据的安全，符合 2026 年数据安全合规要求。

1.3 适用范围

管理后台（Web 端）： 供 HR、系统管理员及部门管理者使用。
移动端（H5/小程序/App）： 供全体员工日常填写与查看日志使用。

2. 用户角色与权限

角色	描述	核心权限
系统管理员	负责系统基础配置与人员管理	人员管理（全权）、模板管理（全权）、查看所有日志、启用/禁用功能
普通员工	系统的主要使用者	填写/编辑/删除本人日志、查看可用模板、修改本人基本信息

(注：本期 V1.0 主要区分“管理员”与“普通用户”，管理者权限可后续通过数据范围控制实现)

3. 功能需求详情

3.1 人员信息管理模块

目标： 维护系统使用者的基础档案与账号状态。

功能点	详细描述	字段/规则
人员列表	展示所有人员信息，支持搜索与筛选。	支持按姓名、职位、状态（启用/禁用）筛选。
新增人员	管理员创建新账号。	必填：姓名、登陆账号、登陆密码、职位选填：联系方式、电子邮箱、描述默认：状态为“启用”
编辑人员	修改现有人员信息。	管理员可修改所有字段；用户本人仅可修改联系方式、邮箱、描述。账号与密码由管理员重置。
删除人员	物理或逻辑删除人员。	建议采用逻辑删除（标记为离职），保留历史日志关联。
启用/禁用	控制账号登陆权限。	禁用后，该账号无法登陆，历史数据保留。
安全要求	密码存储与传输。	密码需加密存储（如 BCrypt），传输全程 HTTPS。

3.2 工作日志信息管理模块

目标： 核心业务模块，记录每日工作内容。

功能点	详细描述	字段/规则
日志类型	支持多种日志分类	类型枚举： 1-工作计划、2-工作日志、3-个人日志、9-其他默认值：工作日志(2) 唯一性约束：同一天同一用户的工作计划和工作日志各只能有一条无限制：个人日志和其他类型同一天可以创建多条
日志列表	展示日志记录，支持多端查看。	按日期倒序排列。支持按日期范围、记录人筛选（管理员）。列表排序：按类型排序（工作计划→工作日志→个人日志→其他）
日历交互	点击日期查看日志	列表展示：点击有日志的日期显示日志列表弹窗排序规则：按类型排序（工作计划→工作日志→个人日志→其他）详情查看：从列表点击查看详情，支持返回列表
新建日志	填写工作内容	日志类型：必选，默认为工作日志(2) 日志日期：默认当天，可补填过去日期。记录时间：系统自动获取提交时间。记录人：自动获取当前登陆用户。使用模板：可选，选择后自动填充内容框架。记录内容：支持 Markdown 编辑器，上限 2000 汉字（含标点）。业务规则： - 工作计划和工作日志同一天只能创建一条 - 个人日志和其他类型无数量限制
编辑日志	修改已提交的日志。	仅允许修改当日或未锁定的日志（具体规则可配）。不可修改：日志类型和日期不可修改内容修改需保留版本记录（可选）。
删除日志	移除错误记录。	仅本人可删除本人日志，管理员可删除任意日志。需二次确认。
查看详情	阅读日志具体内容。	渲染 Markdown 格式，显示日志类型、模板名称（如有）。
数据校验	内容长度限制。	前端与后端双重校验，超过 2K 汉字禁止提交并提示。

3.3 日志模板管理模块

目标： 标准化日志格式，提高填写效率。

功能点	详细描述	字段/规则
模板列表	展示所有可用模板。	显示模板名称、状态、更新时间。
新增模板	创建新的日志格式。	模板名称：唯一标识（如“研发日报”、“销售周报”）。模板内容：支持 Markdown 语法的预设文本。使用说明：指导员工如何填写该模板。
编辑模板	更新模板内容。	修改后，新建日志时生效，不影响历史已提交的日志内容。
删除模板	移除废弃模板。	若模板已被日志引用，建议仅“禁用”而非物理删除。
启用/禁用	控制模板在前端的可见性。	禁用后，员工新建日志时无法选择该模板。

3.4 多终端服务

目标： 满足不同场景下的使用需求。

终端	适用场景	功能侧重	技术要求
管理后台 (Web)	办公室、管理场景	人员管理、模板配置、数据导出、全量日志查询。	响应式布局，适配 Chrome/Edge/Safari。
移动端 (Mobile)	外勤、居家、碎片时间	快速写日志、查看本人历史、接收提醒。	适配 iOS/Android，建议采用 H5 或微信小程序架构，免安装。

4. 非功能性需求 (NFR)

4.1 性能要求

响应时间： 页面加载时间 < 1.5 秒（4G/5G 网络下）。
并发支持： 支持至少 500 人同时在线操作（满足 2026 年规模预估）。
存储限制： 单条日志内容严格限制在 2K 汉字以内，防止数据库膨胀。

4.2 安全与合规

数据加密： 敏感信息（密码、联系方式）数据库加密存储。
访问控制： 接口需具备 Token 鉴权机制，防止未授权访问。
操作审计： 管理员的敏感操作（如删除人员、禁用账号）需记录操作日志。
隐私合规： 符合《个人信息保护法》要求，提供账号注销或数据导出功能。

4.3 可靠性

数据备份： 每日自动增量备份，每周全量备份。
异常处理： 移动端在网络不佳时，支持草稿箱本地暂存功能。

5. 数据模型设计 (ER 简述)

为满足需求，核心数据表结构设计如下：

用户表 (sys_user)
- id (PK), username, password_hash, name, phone, email, position, description, status (0-禁用，1-启用), created_at
日志模板表 (log_template)
- id (PK), title, content, instruction, status (0-禁用，1-启用), created_by, updated_at
工作日志表 (work_log)
- id (PK), user_id (FK), log_date, record_time, content, template_id (FK, Nullable), created_at, updated_at

6. UI/UX 交互建议

风格： 简洁商务风，支持深色模式（Dark Mode），适应 2026 年主流操作系统特性。
编辑器： 移动端 Markdown 编辑器需简化 toolbar，提供常用快捷键（如加粗、列表、引用）。
模板选择： 新建日志时，模板选择采用弹窗或下拉式，支持“最近使用”推荐。
字数统计： 编辑器右下角实时显示当前字数/2000 字数，接近上限时变红预警。

7. 实施路线图 (Roadmap)

阶段一：基础架构与人员管理 (T+1 月)
- 完成数据库设计、API 开发。
- 实现 Web 端人员增删改查及登陆认证。
阶段二：日志与模板核心功能 (T+2 月)
- 完成日志 CRUD、Markdown 解析。
- 完成模板管理功能。
- Web 端管理后台上线。
阶段三：移动端适配与测试 (T+3 月)
- 完成移动端 H5/小程序开发。
- 进行安全测试与压力测试。
- 小范围试点运行。
阶段四：全面推广 (2026 年初)
- 全员培训，正式切换使用。

8. 风险与应对

风险点	描述	应对策略
内容限制过严	2K 汉字可能无法满足部分复杂工作记录。	在 V1.0 严格执行，V2.0 评估是否支持附件上传或扩容。
移动端体验	Markdown 在手机上编辑体验较差。	优化移动端编辑器 UI，提供“纯文本模式”切换。
数据迁移	若从旧系统迁移，数据格式可能不兼容。	提供 Excel 导入/导出功能，便于初期数据初始化。

审批签字：

产品经理：________________ 日期：________________
技术负责人：______________ 日期：________________
业务方代表：______________ 日期：________________

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