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资金服务平台 (FundPlatform) - 需求文档

文档版本: v1.0
创建日期: 2026-02-13
项目名称: 资金服务平台
项目代号: fundplatform


一、项目概述

1.1 项目背景

资金服务平台旨在建立一套完整的公司项目资金管理解决方案,实现对应收账款和项目支出的全流程跟踪与管理,提升财务管理效率和资金周转率。

1.2 整体目标

目标类别 具体描述
应收账款管理 对公司项目的应收账款进行跟踪、确认、收款记录和账期管理
项目支出管理 对公司项目支出进行申请、审批、执行和核销的全流程管理
数据可视化 提供多维度的财务报表和统计分析,辅助决策
移动办公 支持管理后台和移动端H5双端访问提升办公效率

二、业务需求

2.1 核心业务流程

2.1.1 应收账款管理流程

flowchart TD
    A[需求工单创建] --> B[交付跟踪]
    B --> C[应收款确认]
    C --> D[收款记录]
    D --> E[账期管理]
    E --> F[回款统计]

2.1.2 支出管理流程

flowchart TD
    A[支出申请] --> B[付款执行]
    B --> C[付款状态更新]
    C --> D[标记完成/作废]

2.2 功能需求

功能类别 功能描述
状态管理 应收款状态(待收款、部分收款、已收款、逾期)
收款记录 实际收款金额、收款日期、收款方式、收款凭证
付款管理 付款操作、付款凭证、付款状态跟踪
财务报表 收支汇总、现金流量、支出趋势分析
数据导出 Excel导出、自定义报表
审计追踪 操作日志、数据变更记录

2.3 非功能性需求

需求类别 具体要求
安全性 用户权限控制、数据加密传输、操作审计日志
性能 支持≥100人并发访问、列表加载<2秒、查询响应<3秒
可用性 响应式设计、移动端适配、操作流程简化
可靠性 数据每日备份、故障恢复时间<30分钟、系统可用性≥99.5%
兼容性 支持主流浏览器Chrome、Firefox、Safari、Edge

三、功能模块详细需求

3.1 系统管理模块

3.1.1 用户管理

  • 用户注册/登录/注销

    • 支持用户名密码登录
    • 支持登录状态保持
    • 支持安全退出
  • 用户信息维护

    • 姓名、手机号、邮箱、部门等信息维护
    • 头像上传
    • 密码修改
  • 角色权限管理

    • 管理员:系统所有权限
    • 财务:支出审批、收款管理、财务报表
    • 项目经理:项目相关操作、支出申请
    • 普通员工:支出申请、个人数据查看
  • 操作日志记录与查询

    • 记录用户操作行为
    • 支持按时间、用户、操作类型查询

3.1.2 组织架构管理

  • 部门管理

    • 部门创建、编辑、删除
    • 部门层级关系维护
    • 部门负责人设置
  • 岗位管理

    • 岗位定义
    • 岗位职责描述
  • 人员分配

    • 部门人员配置
    • 人员调动记录

3.1.3 系统配置

  • 基础参数设置
    • 公司信息配置
    • 币种设置
    • 日期格式设置

3.2 客户管理模块

3.2.1 客户信息管理

  • 客户档案管理

    • 客户创建、编辑、删除、禁用
    • 客户编码自动生成
    • 客户名称、简称、类型(企业/个人)
  • 客户分类管理

    • 按行业分类
    • 按规模分类(小型、中型、大型)
    • 按等级分类A/B/C/D/normal
  • 客户联系人管理

    • 联系人信息维护(姓名、职位、电话、邮箱等)
    • 主要联系人标记
    • 联系人排序

3.3 项目管理模块

3.3.1 项目信息管理

  • 项目基础管理

    • 项目创建、编辑、归档、删除
    • 项目编号自动生成
    • 项目名称、简称维护
  • 项目基本信息

    • 项目负责人设置
    • 项目开始/结束日期
    • 项目预算金额
    • 合同金额
  • 项目状态管理

    • 筹备中
    • 进行中
    • 已完成
    • 已归档
    • 已取消

3.3.2 项目关联管理

  • 客户关联

    • 项目所属客户绑定
    • 客户项目列表
  • 团队成员分配

    • 项目经理分配
    • 开发人员分配
    • 财务人员分配
    • 工作量占比设置

3.4 需求清单管理模块

3.4.1 需求工单信息管理

  • 需求工单基础管理

    • 需求工单创建、编辑、删除
    • 需求工单编号自动生成
  • 需求工单详情

    • 需求工单名称
    • 需求描述
    • 所属客户(关联客户管理)
    • 所属项目(关联项目管理)
    • 开发工时(预估/实际)
    • 交付日期
    • 应收款金额
    • 应收款日期
  • 需求状态管理

    • 待开发
    • 开发中
    • 待交付
    • 已完成

3.4.2 应收款管理

  • 应收款设置

    • 应收款金额设置
    • 应收款日期管理
    • 付款条款设置
  • 交付日期跟踪

    • 交付日期提醒
    • 逾期预警

3.5 支出类型管理模块

3.5.1 支出分类管理

  • 支出类型基础管理

    • 支出类型创建、编辑、删除
    • 支出类型编码设置
  • 支出类型层级

    • 一级分类
    • 二级分类
    • 层级关系维护
  • 常见支出类型

    • 人力成本(工资、奖金、社保)
    • 办公费用(房租、水电、办公用品)
    • 差旅费用(交通、住宿、餐饮)
    • 采购费用(设备、软件、服务)
    • 其他费用

3.6 支出管理模块

3.6.1 支出申请

  • 支出录入
    • 支出金额
    • 支出类型(关联支出类型管理)
    • 支出事由
    • 支出日期
    • 所属项目(关联项目管理)
    • 申请人(自动填充当前用户)
    • 附件上传(发票、合同等)

3.6.2 支出执行

  • 付款操作

    • 确认付款
    • 付款日期记录
    • 付款账户选择
  • 付款凭证管理

    • 付款截图上传
    • 银行回单上传
    • 凭证查看、下载
  • 付款状态更新

    • 待付款
    • 已付款
    • 已核销

3.6.3 支出状态管理

  • 标记完成

    • 确认支出已完成
    • 完成时间记录
  • 作废处理

    • 支出作废申请
    • 作废原因记录
    • 作废审批(可选)
  • 退款管理

    • 退款申请
    • 退款金额记录
    • 退款凭证管理

3.6.4 支出统计分析

  • 支出明细查询

    • 多条件筛选(时间、类型、项目、申请人等)
    • 分页展示
    • 排序功能
  • 支出趋势分析

    • 月度支出趋势
    • 季度支出统计
    • 年度支出汇总
    • 图表展示(柱状图、折线图)

3.7 应收款管理模块

3.7.1 应收款确认

  • 应收款生成

    • 从需求清单自动生成应收款
    • 应收款编号自动生成
  • 应收款确认

    • 应收金额确认
    • 应收日期确认
    • 付款截止日期设置

3.7.2 收款管理

  • 收款记录录入

    • 实际收款金额
    • 收款日期
    • 收款方式(银行转账、现金、支票、其他)
    • 收款凭证上传(银行回单等)
    • 付款方信息
  • 收款方式管理

    • 常用收款方式维护
    • 收款账户管理
  • 收款凭证管理

    • 凭证归档
    • 凭证查询
    • 凭证下载
  • 应收款状态更新

    • 待收款
    • 部分收款
    • 已收款
    • 逾期

3.8 移动端模块 (H5)

3.8.1 移动端首页

  • 数据概览

    • 今日收支
    • 待收款金额
    • 待付款金额
  • 快捷入口

    • 快速录入支出
    • 快速录入收款

3.8.2 移动查询

  • 收支查询

    • 个人收支查询
    • 项目收支查询
    • 时间范围筛选
  • 项目查询

    • 项目列表
    • 项目进度查看
    • 项目收支详情
  • 客户查询

    • 客户信息查看
    • 客户往来记录

3.8.3 移动录入

  • 支出录入

    • 快速录入支出申请
    • 拍照上传发票
    • 选择支出类型
  • 收款录入

    • 现场收款记录
    • 收款凭证拍照
    • 选择收款方式

四、核心数据模型

4.1 系统管理模块

4.1.1 用户表 (sys_user)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
user_id BIGINT - 自增 用户ID主键
username VARCHAR 50 - 用户名(登录账号)
password VARCHAR 100 - 密码(加密存储)
real_name VARCHAR 50 - 真实姓名
gender TINYINT 1 0 性别0-未知1-男2-女)
phone VARCHAR 20 - 手机号码
email VARCHAR 100 - 邮箱地址
dept_id BIGINT - - 所属部门ID
position VARCHAR 50 - 岗位/职位
role VARCHAR 20 user 角色admin-管理员finance-财务pm-项目经理user-普通用户)
avatar VARCHAR 255 - 头像URL
status TINYINT 1 1 状态0-禁用1-启用)
last_login_time DATETIME - - 最后登录时间
last_login_ip VARCHAR 50 - 最后登录IP
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.1.2 部门表 (sys_dept)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
dept_id BIGINT - 自增 部门ID主键
dept_name VARCHAR 100 - 部门名称
parent_id BIGINT - 0 父部门ID0表示顶级部门
dept_code VARCHAR 50 - 部门编码
dept_level INT - 1 部门层级
sort_order INT - 0 排序顺序
leader VARCHAR 50 - 部门负责人
leader_phone VARCHAR 20 - 负责人电话
status TINYINT 1 1 状态0-禁用1-启用)
remark VARCHAR 500 - 备注说明
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.1.3 操作日志表 (sys_operation_log)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
log_id BIGINT - 自增 日志ID主键
user_id BIGINT - - 操作人ID
username VARCHAR 50 - 操作人用户名
operation VARCHAR 100 - 操作描述
method VARCHAR 200 - 操作方法
params TEXT - - 操作参数JSON格式
ip VARCHAR 50 - 操作IP
user_agent VARCHAR 500 - 用户代理
operation_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 操作时间
cost_time BIGINT - 0 耗时(毫秒)
result VARCHAR 20 success 操作结果success-成功fail-失败)
error_msg TEXT - - 错误信息

4.2 客户管理模块

4.2.1 客户表 (customer)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
customer_id BIGINT - 自增 客户ID主键
customer_code VARCHAR 50 - 客户编码(唯一)
customer_name VARCHAR 200 - 客户名称
customer_short VARCHAR 100 - 客户简称
customer_type VARCHAR 20 enterprise 客户类型enterprise-企业individual-个人)
industry VARCHAR 50 - 所属行业
scale VARCHAR 20 - 企业规模small-小型medium-中型large-大型)
level VARCHAR 20 normal 客户等级A/B/C/D/normal
tax_no VARCHAR 50 - 纳税人识别号
legal_person VARCHAR 50 - 法定代表人
address VARCHAR 500 - 公司地址
phone VARCHAR 20 - 联系电话
email VARCHAR 100 - 邮箱地址
status TINYINT 1 1 状态0-禁用1-启用)
remark VARCHAR 500 - 备注说明
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.2.2 客户联系人表 (customer_contact)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
contact_id BIGINT - 自增 联系人ID主键
customer_id BIGINT - - 客户ID外键
contact_name VARCHAR 50 - 联系人姓名
position VARCHAR 50 - 职位/职务
department VARCHAR 100 - 所属部门
phone VARCHAR 20 - 联系电话
mobile VARCHAR 20 - 手机号码
email VARCHAR 100 - 邮箱地址
is_primary TINYINT 1 0 是否主要联系人0-否1-是)
sort_order INT - 0 排序顺序
status TINYINT 1 1 状态0-禁用1-启用)
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.3 项目管理模块

4.3.1 项目表 (project)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
project_id BIGINT - 自增 项目ID主键
project_code VARCHAR 50 - 项目编号(唯一)
project_name VARCHAR 200 - 项目名称
project_short VARCHAR 100 - 项目简称
customer_id BIGINT - - 客户ID外键
project_type VARCHAR 20 development 项目类型development-开发maintenance-维护consulting-咨询)
project_manager_id BIGINT - - 项目经理ID
start_date DATE - - 项目开始日期
end_date DATE - - 项目结束日期
budget_amount DECIMAL 15,2 0.00 项目预算金额
contract_amount DECIMAL 15,2 0.00 合同金额
status VARCHAR 20 preparing 项目状态preparing-筹备中ongoing-进行中completed-已完成archived-已归档cancelled-已取消)
progress INT - 0 项目进度0-100
description TEXT - - 项目描述
remark VARCHAR 500 - 备注说明
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.3.2 项目成员表 (project_member)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
member_id BIGINT - 自增 成员关系ID主键
project_id BIGINT - - 项目ID外键
user_id BIGINT - - 用户ID外键
role VARCHAR 50 member 项目角色pm-项目经理dev-开发finance-财务member-普通成员)
join_date DATE - - 加入日期
leave_date DATE - - 离开日期
workload DECIMAL 5,2 0.00 工作量占比0-100
status TINYINT 1 1 状态0-已离开1-在职)
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.4 需求清单管理模块

4.4.1 需求工单表 (requirement)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
requirement_id BIGINT - 自增 需求ID主键
requirement_code VARCHAR 50 - 需求编号(唯一)
requirement_name VARCHAR 200 - 需求名称
description TEXT - - 需求描述
project_id BIGINT - - 项目ID外键
customer_id BIGINT - - 客户ID外键
priority VARCHAR 20 normal 优先级high-高normal-中low-低)
estimated_hours DECIMAL 8,2 0.00 预估开发工时(小时)
actual_hours DECIMAL 8,2 0.00 实际开发工时(小时)
planned_start DATE - - 计划开始日期
planned_end DATE - - 计划结束日期
actual_start DATE - - 实际开始日期
actual_end DATE - - 实际结束日期
delivery_date DATE - - 交付日期
receivable_amount DECIMAL 15,2 0.00 应收款金额
receivable_date DATE - - 应收款日期
status VARCHAR 20 pending 状态pending-待开发developing-开发中delivered-已交付completed-已完成)
progress INT - 0 开发进度0-100
attachment_url VARCHAR 500 - 附件URL需求文档等
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.5 支出类型管理模块

4.5.1 支出类型表 (expense_type)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
type_id BIGINT - 自增 支出类型ID主键
type_code VARCHAR 50 - 支出类型编码
type_name VARCHAR 100 - 支出类型名称
parent_id BIGINT - 0 父类型ID0表示一级类型
type_level INT - 1 类型层级
sort_order INT - 0 排序顺序
description VARCHAR 200 - 类型描述
status TINYINT 1 1 状态0-禁用1-启用)
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.6 支出管理模块

4.6.1 支出表 (expense)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
expense_id BIGINT - 自增 支出ID主键
expense_code VARCHAR 50 - 支出编号(唯一)
expense_type_id BIGINT - - 支出类型ID外键
expense_amount DECIMAL 15,2 0.00 支出金额
expense_date DATE - - 支出日期
expense_reason TEXT - - 支出事由
project_id BIGINT - - 所属项目ID外键可为空
applicant_id BIGINT - - 申请人ID
department_id BIGINT - - 申请部门ID
payment_method VARCHAR 20 transfer 付款方式transfer-转账cash-现金check-支票other-其他)
payment_account VARCHAR 100 - 付款账户
attachment_url VARCHAR 500 - 附件URL发票、合同等
status VARCHAR 20 pending 状态pending-待付款paid-已付款completed-已完成cancelled-已作废)
payment_date DATE - - 付款日期
payment_voucher VARCHAR 255 - 付款凭证(银行回单等)
remark VARCHAR 500 - 备注说明
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.7 应收款管理模块

4.7.1 应收款表 (receivable)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
receivable_id BIGINT - 自增 应收款ID主键
receivable_code VARCHAR 50 - 应收款编号(唯一)
requirement_id BIGINT - - 需求ID外键
project_id BIGINT - - 项目ID外键
customer_id BIGINT - - 客户ID外键
receivable_amount DECIMAL 15,2 0.00 应收款金额
receivable_date DATE - - 应收款日期
payment_due_date DATE - - 付款截止日期
payment_method VARCHAR 20 - 付款方式transfer-转账cash-现金check-支票other-其他)
bank_account VARCHAR 100 - 收款账户
status VARCHAR 20 pending 状态pending-待收款partial-部分收款received-已收款overdue-逾期)
received_amount DECIMAL 15,2 0.00 已收款金额
unpaid_amount DECIMAL 15,2 0.00 未收款金额
overdue_days INT - 0 逾期天数
remark VARCHAR 500 - 备注说明
created_by BIGINT - - 创建人ID
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间
updated_by BIGINT - - 更新人ID
updated_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 更新时间
deleted TINYINT 1 0 逻辑删除0-未删除1-已删除)

4.7.2 收款记录表 (receipt)

字段名 类型 长度/精度 必填 默认值 说明
receipt_id BIGINT - 自增 收款记录ID主键
receipt_code VARCHAR 50 - 收款编号(唯一)
receivable_id BIGINT - - 应收款ID外键
receipt_amount DECIMAL 15,2 0.00 收款金额
receipt_date DATE - - 收款日期
receipt_method VARCHAR 20 transfer 收款方式transfer-转账cash-现金check-支票other-其他)
receipt_account VARCHAR 100 - 收款账户
payer_name VARCHAR 100 - 付款方名称
receipt_voucher VARCHAR 255 - 收款凭证URL银行回单等
operator_id BIGINT - - 操作人ID
remark VARCHAR 200 - 备注说明
created_time DATETIME - CURRENT_TIMESTAMP 创建时间

五、技术架构

5.1 后端架构

组件 技术选型 说明
应用框架 Spring Cloud Alibaba + Nacos Java生态成熟稳定适合企业级应用
数据库 MySQL 8.0 支持事务、ACID数据持久化
缓存 Redis 7.x 会话管理、热点数据缓存
文件存储 腾讯COS 文件上传、附件存储
定时任务 XXL-JOB 定时提醒、数据统计
API文档 Swagger / Knife4j 接口文档自动生成

5.2 前端架构

技术栈 说明
管理后台 Vue 3 + TypeScript + Element Plus 响应式设计,组件丰富
移动端 Vue 3 + Vite 5 + Vant 4 移动端H5响应式应用
图表库 ECharts 5.x 数据可视化、报表展示
构建工具 Vite 4.x 快速构建、热更新

5.3 部署架构

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      负载均衡层                          │
│                    Nginx + Keepalived                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
                            │
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      应用服务层                          │
│         Docker + Docker Compose / Kubernetes            │
│  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐     │
│  │  应用实例1  │  │  应用实例2  │  │  应用实例3  │     │
│  └─────────────┘  └─────────────┘  └─────────────┘     │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
                            │
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      数据服务层                          │
│  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐     │
│  │   MySQL     │  │    Redis    │  │   Nacos     │     │
│  │  主从复制   │  │   缓存集群  │  │  服务注册   │     │
│  └─────────────┘  └─────────────┘  └─────────────┘     │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
                            │
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      存储服务层                          │
│                      腾讯COS                            │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

六、项目实施规划

6.1 版本规划

第一阶段MVP版本预计6-8周

核心功能:

  • 基础用户管理和权限控制
  • 客户、项目管理
  • 需求工单管理
  • 支出类型和支出管理
  • 应收款基础跟踪
  • 简单报表统计

交付物:

  • 管理后台基础功能
  • 数据库设计与实现
  • 基础API接口

第二阶段功能完善预计4-6周

新增功能:

  • 收款管理功能(收款记录、收款凭证)
  • 账期管理与逾期提醒
  • 移动端开发Vue3 + Vant
  • 提醒预警机制

交付物:

  • 完整的收款管理
  • 移动端H5应用
  • 消息提醒功能

第三阶段高级功能预计4-6周

新增功能:

  • 高级统计分析(多维度报表)
  • 数据可视化(图表展示)
  • 数据导出功能Excel/PDF
  • 操作日志与审计追踪
  • 系统配置与参数管理

交付物:

  • 完整的报表系统
  • 数据导出功能
  • 系统管理后台

6.2 人员配置建议

角色 人数 职责
项目经理 1 项目管理、需求沟通、进度控制
后端开发 2 后端API开发、数据库设计
前端开发 2 管理后台开发、移动端开发
测试工程师 1 功能测试、性能测试、Bug修复
运维工程师 1兼职 环境部署、服务器维护

七、附录

7.1 术语表

术语 说明
应收款 公司因销售商品、提供服务等应向客户收取的款项
支出 公司为开展业务活动所发生的各项费用
账期 从交易发生到付款/收款的时间期限
回款率 实际收款金额与应收金额的比率
预算 对未来一定时期内的收支计划

7.2 参考资料

  • 《企业会计准则》
  • 《软件需求规格说明书编写指南》
  • 《RESTful API设计规范》

八、文档修订记录

版本 修订日期 修订内容 修订人
v1.0 2026-02-13 根据功能清单生成需求文档 zhangjf

文档结束